Di CiptaDesaCAT, kami sangat menghargai kepercayaan Anda. Dokumen ini memuat penjelasan resmi tentang bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi seluruh peserta ujian serta instansi/panitia penyelenggara.
1. Data yang Kami Proses
- Data Identitas Peserta: Nama Lengkap, Nomor Identitas/NIK, dan Foto Diri. Data ini dimasukkan ke dalam sistem oleh Instansi Penyelenggara atau Panitia Seleksi yang berwenang.
- Data Evaluasi Ujian: Catatan jawaban yang dipilih (log test), durasi waktu pengerjaan, log aktivitas keluar-masuk sistem, dan skor akhir hasil evaluasi.
- Data Telemetri & Teknis: Alamat IP (Internet Protocol), jenis perangkat, dan versi browser yang digunakan peserta guna keperluan audit keamanan dan pelacakan aktivitas mencurigakan.
2. Penggunaan Data
Seluruh informasi yang dikumpulkan dienkripsi dan digunakan semata-mata untuk tujuan berikut:
- Melakukan verifikasi identitas peserta secara digital untuk mencegah praktik perjokian.
- Menghitung dan memproses skor ujian secara presisi, akurat, dan otomatis.
- Menampilkan capaian skor secara seketika melalui fitur Live Score guna menjamin transparansi publik.
- Mencetak dan menerbitkan Berita Acara Kelulusan serta E-Sertifikat resmi.
Privasi Live Score
Demi mewujudkan prinsip transparansi penuh, perolehan nilai ujian akan ditampilkan secara publik di layar proyektor monitor (Live Score). Namun, untuk melindungi privasi pribadi, sistem kami akan menyamarkan sebagian Nomor Identitas/NIK peserta (contoh: 3204********0001) agar terhindar dari penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
3. Penyimpanan & Keamanan Data
Kami menetapkan standar keamanan setara instansi pemerintahan:
- Seluruh data di-hosting pada server cloud tertutup yang berlokasi secara fisik di wilayah Republik Indonesia.
- Lalu lintas data komunikasi web dilindungi menggunakan sertifikat enkripsi SSL/TLS (protokol HTTPS).
- Akses menuju database inti dibatasi secara ketat hanya untuk Instansi Penyelenggara dan Administrator IT tingkat atas.
- Proses cadangan (backup) data dilakukan secara berkala dan otomatis untuk mencegah kendala kehilangan data akibat force majeure.
4. Berbagi Informasi Pihak Ketiga
Kami menjamin bahwa kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi peserta kepada entitas komersial mana pun. Data Anda hanya dapat diakses oleh:
- Instansi Klien / Panitia Seleksi (Pansel): Sebagai penyelenggara sah kegiatan untuk keperluan rekapitulasi kelulusan dan administrasi internal lembaga.
- Otoritas Hukum Tertinggi: Apabila diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku atau atas perintah pengadilan resmi.
5. Hak-Hak Peserta
Sebagai individu yang mengikuti seleksi, Anda dilindungi dengan hak-hak berikut:
- Berhak meminta konfirmasi dan verifikasi kesesuaian data diri sebelum menekan tombol mulai ujian.
- Berhak melihat dan mengunduh hasil nilai murni (raw score) tepat sesaat setelah ujian dinyatakan selesai.
- Berhak mengajukan nota sanggahan kepada Instansi Penyelenggara / Ketua Panitia apabila menemukan indikasi kuat kesalahan teknis pada sistem yang merugikan hasil akhir.
6. Penggunaan Cookie
Platform kami menggunakan session cookies sementara yang bertugas menjaga kestabilan status login Anda, durasi ujian, dan pengacakan soal. Cookie ini secara otomatis akan dihancurkan oleh sistem saat Anda menekan tombol logout atau menutup jendela peramban (browser).
Butuh Bantuan Administrasi?
Jika Anda menemukan kendala teknis atau memiliki pertanyaan lanjutan mengenai kebijakan privasi ini, tim dukungan IT kami selalu siap membantu Anda: